Tempat : Aula Kantor Desa Menanga
Hari /Tanggal : Jumat, 08 November 2024
Waktu : 09.00 Wita
Peserta : Perangkat Desa Menanga
Pemateri : [I Kadek Galiarta], Trainer Open SID
- Pembukaan
- Pelatihan dimulai dengan sambutan dari Kepala Desa Menanga, dalam hal ini diwakili oleh Bapak Sekdes [I Komang Susanta], yang menyampaikan pentingnya pengelolaan data dan informasi desa yang akurat melalui Open SID untuk mendukung transparansi dan pemerintahan yang baik.
- Tujuan Pelatihan
- Memberikan pemahaman dasar tentang penggunaan Open SID bagi perangkat desa.
- Meningkatkan keterampilan dalam mengelola data Desa secara sistematis dan efisien.
- Mendorong perangkat Desa untuk dapat memanfaatkan sistem untuk mendokumentasikan dan menyampaikan informasi kepada masyarakat.
- Materi Pelatihan Pengenalan Open SID
- Open SID adalah sistem informasi berbasis web yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan data di Desa, mulai dari administrasi kependudukan, keuangan, hingga kegiatan pembangunan.
- Fitur-fitur utama dalam Open SID: Pengelolaan Data Warga, Anggaran Desa, Laporan Keuangan, serta Proyek Pembangunan.
A. Instalasi dan Akses Sistem
- Penjelasan cara mengakses sistem Open SID melalui browser web.
- Setiap perangkat desa diberikan username dan password untuk login ke dalam sistem.
B. Pengelolaan Data Warga
- Cara menambah, mengubah, dan menghapus data warga desa.
- Pentingnya memperbarui data kependudukan secara berkala untuk keperluan administrasi desa.
C. Pengelolaan Keuangan Desa
- Menginput anggaran dan realisasi anggaran desa.
- Membuat laporan keuangan desa secara otomatis melalui fitur yang ada di dalam Open SID.
D. Laporan Kegiatan dan Proyek Pembangunan
- Menyusun laporan kegiatan desa, termasuk status pembangunan yang sedang berjalan.
- Memasukkan data terkait proyek pembangunan, termasuk dana yang digunakan dan progres yang telah dicapai.
E. Penyusunan Laporan Desa
- Menggunakan template laporan desa yang sudah ada di dalam sistem.
- Memastikan laporan yang dihasilkan akurat dan dapat diakses oleh masyarakat.
4. Sesi Tanya Jawab
- Beberapa peserta mengajukan pertanyaan terkait cara mengatasi masalah saat sistem tidak dapat diakses atau saat ada kesalahan data.
- Pemateri menjelaskan cara mengatasi kendala teknis dan pentingnya pemeliharaan data secara berkala.
5. Praktik Langsung
- Peserta dibimbing untuk melakukan input data warga secara langsung di sistem Open SID.
6. Evaluasi dan Penutupan
- Evaluasi dilakukan dengan mengisi formulir umpan balik tentang pelatihan.
- Peserta diharapkan untuk terus berlatih dan mengupdate data desa menggunakan Open SID.
- Pemateri menyarankan untuk melakukan backup data secara rutin dan menjaga keakuratan data agar informasi yang disajikan tetap valid.
