Tempat            : Aula Kantor Desa Menanga 

Hari /Tanggal  : Jumat, 08 November 2024

Waktu              : 09.00 Wita 

Peserta            : Perangkat Desa Menanga

Pemateri         : [I Kadek Galiarta], Trainer Open SID

1. Pembukaan

- Pelatihan dimulai dengan sambutan dari Kepala Desa Menanga, dalam hal ini diwakili oleh Bapak Sekdes [I Komang Susanta], yang menyampaikan pentingnya pengelolaan data dan informasi desa yang akurat melalui Open SID untuk mendukung transparansi dan pemerintahan yang baik.

2. Tujuan Pelatihan

- Memberikan pemahaman dasar tentang penggunaan Open SID bagi perangkat desa.

- Meningkatkan keterampilan dalam mengelola data Desa secara sistematis dan efisien.

- Mendorong perangkat Desa untuk dapat memanfaatkan sistem untuk mendokumentasikan dan menyampaikan informasi kepada masyarakat.

3. Materi Pelatihan Pengenalan Open SID

   - Open SID adalah sistem informasi berbasis web yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan data di Desa, mulai dari administrasi kependudukan, keuangan, hingga kegiatan pembangunan.

   - Fitur-fitur utama dalam Open SID: Pengelolaan Data Warga, Anggaran Desa, Laporan Keuangan, serta Proyek Pembangunan.

A. Instalasi dan Akses Sistem

   - Penjelasan cara mengakses sistem Open SID melalui browser web.

   - Setiap perangkat desa diberikan username dan password untuk login ke dalam sistem.

B. Pengelolaan Data Warga

   - Cara menambah, mengubah, dan menghapus data warga desa.

   - Pentingnya memperbarui data kependudukan secara berkala untuk keperluan administrasi desa.

C. Pengelolaan Keuangan Desa

   - Menginput anggaran dan realisasi anggaran desa.

   - Membuat laporan keuangan desa secara otomatis melalui fitur yang ada di dalam Open SID.

D. Laporan Kegiatan dan Proyek Pembangunan

   - Menyusun laporan kegiatan desa, termasuk status pembangunan yang sedang berjalan.

   - Memasukkan data terkait proyek pembangunan, termasuk dana yang digunakan dan progres yang telah dicapai.

E. Penyusunan Laporan Desa

   - Menggunakan template laporan desa yang sudah ada di dalam sistem.

   - Memastikan laporan yang dihasilkan akurat dan dapat diakses oleh masyarakat.

4. Sesi Tanya Jawab

   - Beberapa peserta mengajukan pertanyaan terkait cara mengatasi masalah saat sistem tidak dapat diakses atau saat ada kesalahan data.

   - Pemateri menjelaskan cara mengatasi kendala teknis dan pentingnya pemeliharaan data secara berkala.

5. Praktik Langsung

   - Peserta dibimbing untuk melakukan input data warga secara langsung di sistem Open SID.

6. Evaluasi dan Penutupan

   - Evaluasi dilakukan dengan mengisi formulir umpan balik tentang pelatihan.

   - Peserta diharapkan untuk terus berlatih dan mengupdate data desa menggunakan Open SID.

   - Pemateri menyarankan untuk melakukan backup data secara rutin dan menjaga keakuratan data agar   informasi yang disajikan tetap valid.